Η εταιρία ΜΠΑΡΚΑΣ, με μακρόχρονη και ηγετική παρουσία στην εμπορία και διάθεση ειδών συσκευασίας, DIY γάμου και βάπτισης, εποχιακών ειδών, διακόσμησης και ειδών εστίασης–party, ολοκλήρωσε με επιτυχία την υλοποίηση ενός σύγχρονου συστήματος Warehouse Management System (WMS) μέσω των εταιριών EPSILON SINGULARLOGIC και SystemSoft, μέλη του Ομίλου EPSILONNET, με στόχο τον πλήρη ψηφιακό μετασχηματισμό των διαδικασιών αποθήκευσής της.
Με χιλιάδες κωδικούς προϊόντων, υψηλή εποχικότητα και διανομή τόσο μέσω e-shop όσο και μέσω 6 φυσικών καταστημάτων, η εταιρία αντιμετώπιζε αυξανόμενες επιχειρησιακές απαιτήσεις. Η συνεχής ανάπτυξη του πελατολογίου και η διεύρυνση της γκάμας προϊόντων ανέδειξαν την ανάγκη για μία απολύτως αξιόπιστη, αυτοματοποιημένη και επεκτάσιμη λύση διαχείρισης αποθήκης.
Οι βασικές προκλήσεις που έπρεπε να αντιμετωπιστούν περιλάμβαναν:
- Αυξανόμενο όγκο καθημερινών παραγγελιών και μεγαλύτερη πολυπλοκότητα στη διαχείριση.
- Χειροκίνητες διαδικασίες που οδηγούσαν σε καθυστερήσεις και λάθη.
- Έλλειψη real-time ενημέρωσης για τα διαθέσιμα αποθέματα.
- Δυσκολίες στο picking και στις αποστολές κατά τις περιόδους αιχμής.
- Περιορισμένη δυνατότητα ελέγχου κόστους και παρακολούθησης παραγωγικότητας.
Με στόχο την ενίσχυση της αποδοτικότητας και τη βελτίωση της συνολικής εμπειρίας πελάτη, η ΜΠΑΡΚΑΣ επέλεξε το Galaxy WMS της EPSILON SINGULARLOGIC, ως μια ολοκληρωμένη λύση που εξασφαλίζει αυτοματοποίηση, ταχύτητα και ακρίβεια.
Υλοποιημένη Λύση Galaxy WMS
Η EPSILON SINGULARLOGIC υλοποίησε μία πλήρως προσαρμοσμένη λύση, η οποία μετασχημάτισε τις κρίσιμες διαδικασίες της αποθήκης. Η λύση περιλαμβάνει:
- Έξυπνη οργάνωση αποθήκης, με 7 λειτουργικές ζώνες και κανόνες αποθήκευσης για γρήγορη και αποδοτική συλλογή προϊόντων.
- Αξιόπιστη παραλαβή προϊόντων, με αυτοματοποιημένη σύγκριση παραγγελιών και packing list, εξασφαλίζοντας ακρίβεια και άμεση διαθεσιμότητα αποθεμάτων.
- Γρήγορο και καθοδηγούμενο picking, με φορητές συσκευές και real-time επιβεβαίωση για λιγότερα λάθη και ταχύτερες παραγγελίες.
- Ολοκληρωμένη συσκευασία και επισήμανση, με αυτόματη παραγωγή ετικετών για γρήγορες και επαγγελματικές αποστολές.
- Γρήγορη διαχείριση επιστροφών, με άμεση επανένταξη των προϊόντων στο απόθεμα.
- Οργάνωση και τακτοποίηση αποθήκης, με έξυπνες ενέργειες τοποθέτησης και ανακατανομής αποθεμάτων για εύκολη πρόσβαση και γρήγορη εκτέλεση παραγγελιών.
- Συνεχής παρακολούθηση αποθεμάτων, με τακτικές απογραφές χωρίς διακοπή λειτουργίας και real-time εικόνα της αποθήκης.
- Έξυπνη αναπλήρωση καταστημάτων, με αυτόματη ενεργοποίηση συλλογών από την κεντρική αποθήκη για συνεχή διαθεσιμότητα προϊόντων.
- Ορατότητα απόδοσης αποθήκης, με δείκτες και αναφορές που υποστηρίζουν καλύτερες επιχειρησιακές αποφάσεις.
- Ασφάλεια και ιχνηλασιμότητα, με ρόλους, δικαιώματα και audit trail για πλήρη συμμόρφωση και έλεγχο.
Με την υλοποίηση του Galaxy WMS, η ΜΠΑΡΚΑΣ πέτυχε:
- Απόλυτη ιχνηλασιμότητα από την παραλαβή έως την αποστολή.
- Σημαντική μείωση λαθών σε picking, καταμέτρηση και αποστολές.
- Ταχύτερη εκτέλεση παραγγελιών, packing και παραδόσεων.
- Αύξηση παραγωγικότητας και βέλτιστη αξιοποίηση του διαθέσιμου χώρου.
- Βελτίωση της εμπειρίας πελάτη μέσω έγκαιρων παραδόσεων.
- Μεγαλύτερη ευελιξία κατά τις περιόδους υψηλής ζήτησης (Χριστούγεννα, Πάσχα, γάμος–βάπτιση).
Η νέα τεχνολογική υποδομή αποτελεί πλέον ένα στιβαρό θεμέλιο για την περαιτέρω ανάπτυξη της εταιρίας και την ενίσχυση της ανταγωνιστικής της θέσης στην αγορά.
Ο Γιάννης Φιλίππου, General Manager Integrator, EPSILON SINGULARLOGIC, δήλωσε σχετικά: «Στην EPSILON SINGULARLOGIC έχουμε ως στρατηγικό στόχο να υποστηρίζουμε δυναμικές επιχειρήσεις, όπως η ΜΠΑΡΚΑΣ, στον ψηφιακό τους μετασχηματισμό. Η συνεργασία αυτή επιβεβαιώνει τον ρόλο μας ως ολοκληρωμένου τεχνολογικού partner για εταιρίες που επενδύουν ουσιαστικά στον εκσυγχρονισμό της εφοδιαστικής τους αλυσίδας. Ξεχωρίζουμε γιατί δεν προσφέρουμε απλώς ένα WMS, αλλά μια end-to-end προσέγγιση που συνδυάζει τεχνολογία, τεχνογνωσία και βαθιά κατανόηση των επιχειρησιακών διαδικασιών. Με την υλοποίηση του Galaxy WMS, η ΜΠΑΡΚΑΣ αποκτά μια σύγχρονη, επεκτάσιμη πλατφόρμα που υποστηρίζει την ανάπτυξή της και της προσδίδει ουσιαστικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην αγορά.»
Οι Αφοι Μπαρκά της εταιρίας ΜΠΑΡΚΑΣ δήλωσαν σχετικά: «Η συνεργασία μας με την EPSILON SINGULARLOGIC, μέσω της θυγατρικής της, SystemSoft, αποτελεί στρατηγική επένδυση για το μέλλον της ΜΠΑΡΚΑΣ. Με το νέο σύστημα Galaxy WMS αποκτήσαμε πλήρη έλεγχο της αποθήκης μας, μειώσαμε τα λάθη και τους χρόνους εκτέλεσης και βελτιώσαμε ουσιαστικά την εμπειρία των πελατών μας, δημιουργώντας τις προϋποθέσεις για ακόμη μεγαλύτερη ανάπτυξη τα επόμενα χρόνια».
